טיפים איך לעבור ראיון עבודה (המדריך נכתב בלשון זכר מסיבות של נוחות בלבד, אך מיועד לשני המינים).

כאשר אתה מחפש עבודה ראיונות עבודה הם ההזדמנות שלך להתקבל לעבודה. ולכן עליך להתכונן בהתאם:

ראיון העבודה מאוד דומה לפגישה עיוורת, מחקרים מראים שבשלוש הדקות הראשונות קובע המראיין את דעתו על המרואיין, ולכן חשוב מאד להקפיד על פתיחה הולמת ומרשימה למפגש.
יותר קל יהיה להרשים את המראיין בדקות הראשונות מאשר לשנות את דעת המראיין עליך לאחר מכן,
ולכן הגיעו עם בטחון עצמי, חייכו, לחצו את יד המראיין בביטחון, התיישבו מול המראיין כששפת הגוף שלכם משדרת פתיחות, לבביות, הקשבה, התלהבות ואופטימיות. גם אם אתם לא בטוחים בעצמכם, וקצת חוששים מהראיון אל תשדרו זאת. שיתוף המראיין בחששות שלכם לגבי יכולתכם לבצע את התפקיד לא יזכו אתכם בנקודות זכות על יושר וכנות. זה כנראה ירתיע אותו מלקבל אתכם לעבודה.

• איסוף מידע – עוד בזמן שיחת הזימון לראיון יש לקחת את כל הפרטים: האם מדובר בראיון אישי או מרכז הערכה, שם המראיין ותפקידו (יש לברר אם המראיין הוא המנהל הממונה על התפקיד בפועל), מספרי טלפון שניתן להשיג במקרה הצורך, כתובת מדויקת ופרטי התפקיד שאליו אתה מגיע. לפני ההגעה לראיון רצוי לאסוף אינפורמציה על החברה ולא להסתמך רק על אלתור בזמן הראיון. לפעמים ביצוע מחקר מקדים למה בדיוק מצפה לכם הוא המפתח להשגת התוצאה הרצויה. יש לברר את שם התפקיד, אופיו, והכישורים הדרושים לו, 
גודל החברה,שעות פעילות, התמחות ומתחרים. ניתן לקבל מידע זה באמצעות האינטרנט, כניסה לאתר החברה, עיתונות וכו'.

• כללי לבוש – לבוש: סגנון הלבוש חייב להיות תואם את אופי העבודה רצוי להגיע בלבוש סולידי ככל האפשר, בצורה מסודרת אסטטית ומרשימה. כמעט לכל התפקידים מומלץ ללבוש מכנס מחויט או ג'ינס בצבע אחד בלבד, ללא קרעים או אפליקציות שונות וחולצה מכופתרת בצבעים עדינים: לבן, כחול, שחור, חום, בז'. גם אם מאוד חם לא רצוי ללבוש גופיות, מכנסים קצרות, טרנינגים וכדומה. כמו כן אם מדובר בתפקיד בכיר יש ללבוש חליפה. שיער: יש להגיע לראיון בשיער מסודר אסוף או פזור אבל מוקפד, נקי ולא מוזנח (גברים – יש להתגלח לפני הראיון). איפור: רצוי עדין לא צועק מדי, חשוב שנראה יכולת של טיפוח אישי. נעליים- עדינות, אביזרים נלווים – אם כבר תכשיטים אז עדינים ומינימאליים.

• לוחות זמנים – הגעה בזמן לראיון הינה חשובה ביותר, במידה ותאחר ללא הודעה מוקדמת אתה עלול לבטל את כל המאמצים שלך ליצור רושם ראשוני טוב. יש לבוא 10-15 דקות לפני הזמן שנקבע. בזמן זה ייתכן ותתבקש למלא טופס שאלון, גרפולוגיה או פרטים אחרים גם אם הבאת עמך קורות חיים מודפסים או שתספיק להתרשם ממראה המשרדים והעובדים של החברה. אם מסיבה כלשהי אין באפשרותך להגיע בזמן יש להודיע על כך מראש למראיין או למזכירתו בלבד וכן התנצל על האיחור עם כניסתך לראיון. כמו כן אם מסיבה כלשהי, נבצר ממך להגיע לראיון במועד שנקבע, חשוב להודיע על כך מוקדם ככל שניתן, ולתאם באותה השיחה מועד חדש. כמובן, שיש לתת הסבר בנוגע לסיבת הדחייה. לעיתים גם אם נקבעה לך שעת ראיון יהיה עליך להמתין עד שהמראיין יתפנה, יש להמתין בסבלנות גם אם תצטרך להמתין זמן רב. אם אין באפשרותך להמתין הסבר זאת לגורם הרלוונטי ותאם מועד חלופי.

• מה להביא לראיון – יש להביא עותק נוסף של קורות חיים וכן להביא המלצות ותעודות בכתב או שמות ממליצים ומספר טלפון רלוונטיים (יש לבדוק לפני כן שהממליצים מודעים לכך שהם הממליצים שלך, או לחילופין – שהם אכן מתכוונים להמליץ, ולא ההיפך)

• בטחון – חשוב להראות בראיון ביטחון עצמי ומוטיבציה (אך לא עודף בטחון עצמי) לגבי התאמתך למשרה ולחברה. יש לדבר בצורה רגועה ונעימה, חשוב לחייך במהלך הראיון ולתת למראיין כבוד, יש להישאר רגועים במהלך הראיון ולדבר בברור (ללא סלנג או שגיאות צורמות). לא חזק מדיי ולא חלש מדיי – אם יש לכם נטייה לדבר בקול חלש ובד"כ לא שומעים אתכם התכוננו מראש על הגברת הקול ולהיפך. על השאלות שנשאלתם תענו בצורה עניינית, תמציתית ורלוונטית לשאלת המראיין, גם אם לוקח לכם מספר שניות לחשוב על תשובה מלאה וטובה זה עדיף על לפלוט את הדבר הראשון שעולה לראש.

• הכניסה לראיון – יש לכבות את הטלפון הנייד ולזרוק את המסטיק לפח, יש להניח את התיק או החפצים בצד או על הכיסא ולא על שולחן המראיין, יש לשבת זקוף ובנוחות. אין להישען על שולחן המראיין או לגעת ולשחק עם חפציו.

• שאלות במהלך הראיון – יש להתכונן לראיון מראש: הערך מהן השאלות העיקריות שתשאל במהלך הראיון, והכן תשובות מנוסחות היטב מראש, במיוחד אם יש נושא רגיש כמו פיטורים או התפטרות בגלל המעסיק הקודם, חשוב לא להשמיץ או לדבר בגנות החברה בה הועסקת, ו/או המנהל לשעבר,  אלא לשמור על דיפלומטיות. יש להכין תשובות בהם אתם מספר על עצמך, על השכלתך ועל העבודות האחרונות שלך. בראיון עבודה אתה אמור למכור את עצמך, אך לא בצורה אגרסיבית ולכן יש לפרט על התכונות החיוביות הרבות שלך – אך עשה זו בשקט ובצנעה דבר בצורה ברורה ושוטפת, ואל תגלוש לסיפורים או התרברבויות. מומלץ לתבל את הנאום הקצר במעט הומור, אך בלי התחכמויות או בדיחות שעשויות להיות לא במקום. אל תתחמק מאף שאלה - ענה על כולן ישירות. חשוב לשמור על עקביות בתשובות, ולהחמיא פעם אחת לשואל על השאלה. כולם אוהבים מחמאות. אל תיבהל אם הבוחנים יקטעו את דבריך. אין זה אומר שהדברים שאמרת מעוררים חשד או לא ברורים. בשלב הזה חשוב להראות נכונות.

• סיום הראיון - ראיון עבודה הינו מפגש דו כיווני, כמו שהמעסיק רוצה להתרשם ממך ומיכולתך להתאמה לתפקיד כך גם אתה צריך להתרשם ולהחליט אם החברה ומהות התפקיד מתאימים לך. לאחר שהמראיין סיים לשאול את השאלות אם המראיין לא הקדיש זמן או מקום לברור פרטים על החברה והתפקיד תשאל בנימוס אם ניתן לשאול מספר שאלות על החברה ועל התפקיד שאתם מתראיינים אליו (רצוי לא לשאול בראיון הראשון שאלות בנושא השכר/התנאים וגם אם הנושא עולה, אל תמהר לזרוק את הסכום שאתה מצפה לו, והנח לצד השני להציע את מה שיש לו להציע. אם יהיה צורך במשא ומתן, רצוי לעשות את זה רק בפגישה השנייה כמו כן אין להגזים בכמות השאלות). יש לבדוק מידע לגבי המשך התהליך, מהם התהליכים הבאים הצפויים במיונים לתפקיד, לוחות זמנים והאם להמתין לשיחה או ליצור קשר במועד כלשהו. בסיום הראיון יש ללחוץ  את יד המראיין, להודות לו על הזמן שהוקדש לכם למפגש זה  ולצעדו החוצה בבטחה ועם חיוך.

• לאחר הראיון – המתן בסבלנות לקבלת תשובה או קבלת זימון להמשך התהליך. במידה ולא קיבלת תשובה ומועד ההמתנה שנקבע חלף ניתן ליצור קשר לקבלת תשובה עדיפות לעבוד מול חברה ההשמה, אם נשלחת עצמאית אז צור קשר עם המראיין. לפעמים אתה עובר ראיון עבודה נהדר, אך מקבל תשובה שלילית, מסיבה שלא תמיד מפורטת. בכל מקרה יש לקחת את הדברים בפרופורציות הנכונות, יש ללמוד מטעויות העבר ולקחת את הדברים החיובים גם לראיון הבא בתקווה שיעבור בהצלחה. יש לזכור כי גם ראיון עבודה הוא מקצוע, ועלייך להתייחס אליו ברצינות. אל תתייאש, שמור על אופטימיות, וההצלחה עוד תגיע.